تقنية تحرير المراسلات الإدارية - الأستاذ مصطفى الداشي

تقنية تحرير المراسلات الإدارية - الأستاذ مصطفى الداشي

فهـرس
القسم الأول : مميزات الأسلوب الإداري
الباب الأول : خصائص المكتوب الإداري

• 1احترام التسلسل الإداري
• -2روح المسؤولية
• -3الموضوعية
• -4المجاملة
• -5الحذر
• -6الدقة والصحة
• -7الوضوح، الإيجاز، والفعالية
• -8التجانس
• الباب الثاني : الصيغ الخاصة بالتعبير الإداري
• 1) صيغ النداء
•  2) صيغ البدء
• 3) صيغ العرض والمناقشة
• 4) الصيغ الرامية إلى استدراك بعض الأدلة
• 5) صيغ السرد
•  6) صيغ توضيح الفكرة أو تقديم وجهة النظر
• 7) صيغ الاختتام (الخاتمة)
• الباب الثالث : تهيئ التحرير
• أ- معرفة الموضوع

• ب- وضع التصميم
  

• المقدمة العرض الخاتمة

القسم الثاني : الوثائق الإدارية
الباب الأول : الوثائق العادية للمراسلة الإدارية

1- نظرة عامة

2- الرسالة الإدارية

أ- الميزات الإجبارية

1) تسمية الدولة

2) بيان القسم أو المكتب المصدر للرسالة

تاريخ ومصدر الإرسال

4) صيغة الإرسال
5) إشارات التعرف
6) عرض الرسالة
ب- الإشارات الظرفية :
1) الإشارات المثيرة لانتباه المرسل إليه
2) الإشارات المتعلقة بسر المراسلة 

3) الإشارات المتعلقة بإشارة أو (توجيه) البريد

 تاريخ ومصدر الإرسال
4) صيغة الإرسال
5) إشارات التعرف
6) عرض الرسالة
ب- الإشارات الظرفية :
1) الإشارات المثيرة لانتباه المرسل إليه
2) الإشارات المتعلقة بسر المراسلة
3) الإشارات المتعلقة بإشارة أو (توجيه) البريد

الرسالة الشخصية
منشور رسالة (رسالة دورية)
رسائل مختلفة

-1رسائل الإفادة بالاستلام
-2رسالة تذكير
الوثائق الإدارية الأخرى للمراسلة :
1) المــذكرة

أ- ب- ج-

المذكرة الإخبارية المذكرة الإدارية المذكرة الشفوية

2) ورقة الإرسـال

أ- ب-

ورقة الإرسال بين المصالح ورقة الإرسال داخل المصلحة

3) الاستدعاء وجدول الأعمال

أ- ب-

نظرة عامة تقـديـم

4) الإعــلان

أ- ب-

نظرة عامة تقـديـم

5) نظرة عامة

أ- ب-

نظرة عامة تقـديـم

6) البرقية الرسمية
البـاب الثاني : الوثائق الإخبارية
-1العرض أو (البيان)

أ-العرض التسلسلي
ب- محضر اجتماع

-2التقـريـر
أ- أنواع التقارير
-1التقرير الدراسي
-2التقرير التفتيشي
-3التقرير التأديبي
-4التقرير الدوري
-5التقرير التقديمي
-6تقديم التقارير
ب- تقديم التقارير
-3البـحـث
البـاب الثالث : الوثائق المثبتة (المعتمدة)
أ- المحضر
1) المحضر بالمعنى الحقيقي
2) محضر الاجتماع
ب- الشهادة
ج- المشهاد
البـاب الرابع : التعليـمـات

-1  -2  -3  -4

الأمر التعليمات المنشور المذكرة

البـاب الخامس : الأعمال الإدارية

1-1 الاعمال الفردية والتنظيم 2-2 المقررات 3-3 القرار 4-المرسوم

البـاب السادس : العقود الإدارية
الجزء الملحق : نماذج الوثائق والأعمال الإدارية

-1) رسالة ادارية -2) رسالة شخصية -3) رسالة مجاملة -4) رسالو ذات صيفة خاصة -5) رسالة دورية -6) رسالة تذكير -7)مذكرة ادارية مصلحية -8)مذكرة ادارية -9) ورثة ارسال -10استدعاء

-11استدعاء على شكل رسالة
-12بــلاغ
-13تقـرير
-14مقـرر
-15قـرار
-16محضر اجتماع
-17منشـور
-18مرسـوم